EDI標準化仕様

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第2章 E-VAN標準化内容

「第2章5」 ダウンロード(284KB)PDFで開きます

5.欠品データ

(1)概要

欠品データは流通企業からの発注に対して、メーカーが在庫確保出来なかった情報をデータで日々提供するものです。注残扱いにするか否かは流通企業とメーカー双方の取り決め事項です。

(2)運用上の注意点

[1]
通常運用では、納品データと混在で提供することになります。一つのファイルヘッダーの中に納品データ・欠品データ混在で送信することになります。
(欠品データ単独での運用も可能です)
[2]
納品データと混在送信するとき
欠品データは、納品データに比べセット出来ない項目がありますので運用上注意してください。
セット出来ない項目
伝票番号・伝票行No・伝票日付・請求月・納品単価
売単価・消費税関連項目
[3]
基本的には、欠品データは発注数量全数を納品できないときにのみ、送信されます。

(3)欠品データフォーマットの説明

[1]ファイルヘッダー

○・・・必須、△・・・任意、×・・・不要(スペース)

No
項目
タイプ
開始
位置
桁数
(バイト)
必須

任意
内容
1
レコード区分
X
1
1
“A”
2
データ種別
9
2
2
“02”
3
データ
処理
年月日
9
4
6
処理日付(西暦:yymmdd)
4
時刻
9
10
6
処理時刻(hhmmss)
5
データ日付年月日
9
16
6
“000000”(ALLゼロ)
6
データ
送信側
センターコード
9
22
6
送信側の共通取引先コード
7
予備
9
28
2
“00”
8
最終
送信先
センターコード
9
30
6
最終送信先の共通取引先コード
9
予備
9
36
2
ステーションアドレス(双方取り決め)
10
直接
送信先
センターコード
9
38
6
・中継センターがある時のみ中継センターの共通取引先コード
11
予備
9
44
2
・ステーションアドレス(双方取り決め)
・中継センター無しの時はALLゼロ
12
レコードサイズ
9
46
3
“128”又は“256”
13
レコード件数
9
49
6
ファイルヘッダーを含む1ファイル内のレコード件数
14
帳票枚数
9
55
5
“00000”(ALLゼロ)
15
余白
X
60
69
or
197
×
使用不可(スペース)
*レコード長が128バイトの時・・・69バイト
 レコード長が256バイトの時・・・197バイト
[2]明細レコード

○・・・必須、△・・・任意、×・・・不要(スペース)

No
項目
タイプ
開始
位置
桁数
(バイト)
セットサイド
必須

任意
内容
 
発注
データ
メーカー
1
レコード区分
X
1
1
“E”
 
2
データ区分
9
2
2
“03”
 
3
伝票区分
9
4
2
通常出荷
“02”預け品出荷
 
4
発注
企業
法人コード
9
6
6
発注企業の共通取引先コード
 
5
店コード
X
12
6
発注企業の店コード
(6桁以内左詰)
 
6
発注年月日
9
18
6
発注日(西暦:yymmdd)
 
7
発注No
X
24
8
発注No(8桁以内左詰)
 
8
発注明細番号
X
32
2
発注明細番号(伝票単位の発注制度をとっていない場合はスペース)
 
9
伝票番号
9
34
7
×
 
 
10
伝票行No.
9
41
1
×
 
 
11
納品場所コード
X
42
6
納品場所コード
(6桁以内左詰)
 
12
伝票日付
9
48
6
×
 
 
13
請求月
9
54
2
×
 
 
14
受注
企業
企業コード
9
56
6
受注企業の共通取引先コード
 
15
予備
9
62
2
ステーションアドレス
(双方取り決め)
 
16
納品
企業
企業コード
9
64
6
納品企業の共通取引先コード
 
17
予備
9
70
2
ステーションアドレス
(双方取り決め)
 
18
商品コード
X
72
13
標準コード(13桁)
短縮コード(8桁)
インストアコード(任意)(左詰)
 
19
商品コード識別区分
X
85
1
“T”JAN標準
“F”JAN短縮
“I”インストアコード
 
20
納品数量
9
86
5
“00000”(ALLゼロ)
 
21
納品単価
9
91
9
×
 
 
22
発注数量
9
100
5
発注数量(レフトゼロ)
 
23
納期日付
9
105
6
×
分納時は全納するための最終納品予定日
 
24
色、サイクル、ガス種
X
111
5
色、サイクル、ガス種等
双方で取決め
 
25
売単価
9
116
8
×
 
 
26
自由使用欄(1)
X
124
5
双方取決め事項
128Byte
27
型番
X
129
20
メーカー使用型番(左詰)
 
28
納品場所名称
X
149
19
納品場所名(左詰)
 
29
摘要
X
168
9
摘要
 
30
課税区分
X
177
1
×
 
 
31
内税外税区分
X
178
1
×
 
 
32
税関係区分(1)
X
179
1
×
 
 
33
税関係区分(2)
X
180
1
×
 
 
34
税額
9
181
8
×
 
 
35
余白
X
189
24
×
使用不可(スペース)
 
36
発注者
X
213
9
発注データの発注者
 
37
備考
X
222
25
発注データの備考
 
38
自由使用欄
X
247
10
双方取決め事項
256Byte

①項番27~38の全ての項目が不要なとき、128バイトとします。
②項番27~38の何れかの項目が必要なとき、256バイトとします。

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