1. 個人情報の取得および利用
一般財団法人家電製品協会 認定センター(以下「認定センター」といいます。)が取得した個人情報は、認定センターが管轄するスマートマスター資格・家電製品アドバイザー資格・エンジニア資格等(以下「資格制度等」といいます。)の円滑な運営とサービスの充実を目的とし、その目的の範囲内で、以下の事項に活用いたします。
- 資格認定試験および資格更新等に関わる事務の推進
- 資格制度等に関する各種の連絡 および 物品の送付
- 資格制度等のルール改定などに関する通知
- 有資格者向けメールマガジンの送付
- その他上記1.から4.に付随する事項
2. 個人情報の取得手段
個人情報の取得は、認定センターのホームページ上での入力または各種申請書等の書面等により取得します。
認定センターホームページ上での取得にあたっては、個人情報取得に関する確認欄へのクリックによってご本人の同意を得たものとします。
3. 個人情報の第三者への開示・提供の制限
認定センターでは、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 人の身体、財産または権利の保護のために必要な場合であって、緊急を要するなど、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 事業の継承に伴って個人情報を提供する場合
- 利用目的の達成に必要な範囲において、業務委託先に開示または提供する場合
(この場合は、個人情報に取り扱いに関する契約の締結により、当該業務委託先において個人情報の適切な取り扱いが確保されるよう適切な監督を行います) - 資格制度等の試験もしくは資格更新に関連し、本人により登録された住所またはメールアドレスを通じた連絡が不通の状態であって、本人の所属する企業・団体・学校等を通じて案内・通知を行う場合
(あらかじめかかる取扱いの中止を希望する旨ご通知いただいた場合はこの限りでありません。） - その他法令等に基づき、第三者に対する開示または提供が許される場合
4. 個人情報の第三者への開示・提供
上記６.に関連し、認定センターは、下記の目的のために、当センターが保有する受験者およ び資格保有者の個人情報(氏名・生年月日・受験資格あるいは保有資格等、各個人に記載もしくは申請頂いた情報であって、試験の得点結果などは含みません) を電子データの配信などの方法により、各個人が所属される企業・団体・学校へ開示することがあります。
なお、各個人よりお申し出頂いた場合には、かかる取り扱いを致しません。個人情報の提供の停止を希望される場合は、下欄の連絡先へ郵送、ＦＡＸ又はeメールにてご連絡ください。
- 目 的
通常、eメールもしくはハガキ等で実施する資格制度等の試験もしくは資格更新に関連する案内・連絡が何らかの理由により、ご 本人に届いていない懸念がある場合、それらの案内・連絡を対象となる各個人にお届けするために、各人が自ら登録されている所属企業・団体・学校等を通じて 案内・連絡を行う。 - 停止の連絡先
一般財団法人家電製品協会 認定センター
〒100-8939 東京都千代田区霞が関三丁目7番1号 霞が関東急ビル５階
TEL 03-6741-5609 FAX 03-3595-0761 eメール nintei-info@aeha.or.jp
5. 基本方針の適用範囲
基本方針は、資格制度等の試験、資格更新等について、認定センターと直接契約された個人の情報管理について適用いたします。
資格制度の試験、資格更新等について、企業等が団体として契約する場合の個人情報の取り扱いについては、当該団体との間で交わす契約において、別途、定めることといたします。